Sekretär für HO Combat & MRO Program Quality (d/m/w) – 10250366

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
• Einholen von Unterschriften
• Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender
  Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
• Verwalten und Bestellen von Büromaterial
• Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
• Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
• Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser
  Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie
  die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
• Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der
  Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Kenntnisse in Google, Workspace und GMail sowie weiterer Airbus-Tools (z. B. Travel & Expenses,
  Click n’Buy) sind wünschenswert
• Detaillierte MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse  
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
• Kompetentes und vorausschauendes Handeln
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Einsatzort: Manching

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Karriere: gute Branche & unbefristete Arbeitsverträge; Option auf Festanstellung beim Kunden
• Gehalt: faire und leistungsgerechte Vergütung & Zuschüsse
• Urlaub: 30 Tage ab dem 1. Einstellungsjahr
• Sport: vergünstigte Mitgliedschaft für viele Fitnessstudios (deutschlandweit)
• Team: flache Hierarchien & Mitarbeitertreffen, weil wir nur als TEAM stark sind

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne prüfen wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Möglichkeiten.
Frau Martina Mitrova steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung (08442-67932-16).