Sekretär / Assistent (m/w/d) – 10089491

 In

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie Abteilungsleitern und Mitarbeitern
  • Terminkalender führen, überwachen, pflegen
  • Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen
    internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
  • Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für
    Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
  • Organisation und Vorbereitung von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitern
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT-Software, Visitenkarten,
  • Arbeitsschutzausrüstung usw.
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Budgetplanung und –überwachung von Kostenstellen
  • Auswertungen und Statistiken erstellen
  • Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen
  • Auslösen und Verfolgen von Bestellungen und Zugriffsberechtigung (B2B, Remedy Requests)
  • Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von
    IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte
    Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung
    bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
  • Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
  • Besucherbetreuung
  • Bearbeitung der Post

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Detaillierte MS-Office-Kenntnisse, vor allem MS-Outlook, Power Point)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Terminplanung und Koordinationsgeschick
  • Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
  • Sicheres, freundliches Auftreten
  • Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Einsatzort: Donauwörth

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Zusätzliche Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub ab dem 1. Einstellungsjahr
  • Ein herzliches Miteinander in einem kollegialen Team mit direkten Ansprechpartnern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne prüfen wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Möglichkeiten.
Frau Ulrike Kogel steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung (08442-67932-15).

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerber@scengineering.de

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