Personalassistenz (d/m/w) Berufsbildung – 10129157

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen für Ausbildungsplätze und duale
  Studiengänge in Workday
• Bearbeitung der gesamten Bewerberdokumentation (Zwischenbescheiden, Einladungen,
  Absagen, Wartelisten etc.) in Workday, Organisation von Bewerberauswahltagen
• Für den zugewiesenen Mitarbeiter-/Betreuungskreis Einstellungen, Übernahme, Austritte
  samt Austrittslaufzettel vorbereiten und nach Abstimmung umsetzen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Bearbeitung des Schriftverkehrs inklusive Schreiben
  von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen
• Ausbildungs- und Studienverträge (IHK, THI) erstellen, versenden, Rücklauf überwachen
• Kostenerstattungen wie Fahrtkosten, Übernachtungen, Sachleistungen, etc. Abrechnung
  von Fahrtkosten / Reisekosten sowie Erstattungen von Auslagen oder Zahlungsanweisungen
• Unterstützung bei Zimmer- und Wohnungsbeschaffung
• Arbeitspapiere anfordern sowie Personalstammdaten erfassen und pflegen Anlegen und Führen
  aller Personalakten der Auszubildenden und dualen Studenten unter den vorgeschriebenen
  Bestimmungen am Standort und den gesetzlichen Regelungen
• Anmeldungen zu IHK-Prüfungen sowie Beantragen von Verkürzungen / Verlängerungen
  Ansprechpartner gegenüber den internen Kunden (Fachbereiche, AROG, HRBPs, Arbeitssicherheit-
  Umweltschutz, Werkssicherheit, Empfang etc.) sowie externen Kunden (IHK, Hochschulen,
  Berufsschulen, Behörden etc.)
• Zeitbeauftragte/r (PHM) für die Organisationseinheit und zuständig für die ordnungsgemäße
  Erfassung von Arbeitszeiten in SAP, Verwaltung der Schulungsräume
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen für bis zu 200 Personen
• Erstellung von Abschlusszeugnissen, Assistenz der Leitung
• Onboarding neuer Einstelljahrgang (Schriftverkehr, Personalstammdaten, IT, etc.)
• Teilnahme an Marketingveranstaltungen, Zentraler Anlaufpunkt Sekretariat

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Idealerweise
  Weiterbildung im Bereich Personal vorhanden, oder ähnliche kaufm. Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung / Assistenz, Kundenservice
• Detaillierte SAP- und MS-Office-Kenntnisse, vor allem SAP PHM
• Erfahrung im Umgang mit myHR, mySupply, Workday ist von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Einsatzbereiter, selbständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Ausgeprägter Teamplayer

Einsatzort: Manching

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub ab dem 1. Einstellungsjahr
• Ein herzliches Miteinander in einem kollegialen Team mit direkten Ansprechpartnern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne prüfen wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Möglichkeiten.
Frau Ulrike Kogel steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung (08442-67932-15).