Mitarbeiter Empfangsdienst (Office Operation Team) (m/w/d) – 10000-1193804475-S

Teilzeit etwa 20h-25h / Woche

 Allgemeine Information zum Kunden Unternehmen:

 Konzern, der im Wesentlichen Schifffahrts- und Energielösungen bereitstellt.

Das Office Operation Team:

Das Office Operation Team organisiert und stellt den Betrieb unseres Bürogebäudes und der technischen
Ausstattung sicher. Mit Leidenschaft sorgt das Team dafür, dass unsere Mitarbeitenden, Kunden und
Partner das Gebäude mit einem Lächeln genießen und sich wohl fühlen. Der Empfang unserer Mitarbeiter
und Geschäftspartner ist eine wichtige Aufgabe unseres Office Operation Teams. Die Mitarbeitenden
in diesem Bereich übernehmen nach Abstimmung eigenverantwortlich verschiedene Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Empfang & Betreuung unserer Mitarbeitenden & Gäste.
• Postdienste, Telefonzentrale, Zentrale E-Mail & Verwaltungsaufgaben.
• Koordination der Dienste von Unterlieferanten und Vermieter im Bereich Facility Management
• Kontakt für alle Fragen & Aufgaben rund um das Büro: Büromaterial, Locker, IT- Koordination,
  technische Ausstattung.
• Veranstaltungsorganisation & Dekoration
• Meeting Service (Raumausstattung, Catering)
• Key User und Ansprechpartner für Smart Building & Office Information Systeme
• Ansprechpartner für Catering und Online Kantine; Service der Pantries
• Ansprechpartner für Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Lokale Kommunikation (Teams, Firmen TV)
• QHSE-Unterstützung (Basis-Sicherheitsunterweisung, Ersthelfer, Brandschützer,
  Arbeitsmedizinischer Dienst, Abfallentsorgung)
  

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event Management, Empfangsdienst Hotel oder
  vergleichbar oder Erfahrungen im Service – z.B. Veranstaltungen, Hotel, Gastronomie.
• Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent (Veranstaltungsmanagement o.ä.)
• Sehr gute Computer und MS Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Fließend Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)
• Ihr Arbeitsplatz ist Ihre Leidenschaft!
• Sie sind empathisch & packen mit an.
• Kommunikation liegt Ihnen im Blut.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem kleinen Team, haben Ideen, können diese
  umsetzen und wollen jeden Tag etwas Neues lernen.

Einsatzort: Hamburg

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Karriere: gute Branche & unbefristete Arbeitsverträge; Option auf Festanstellung beim Kunden
• Gehalt: faire und leistungsgerechte Vergütung & Zuschüsse
• Urlaub: 30 Tage ab dem 1. Einstellungsjahr
• Sport: vergünstigte Mitgliedschaft für viele Fitnessstudios (deutschlandweit)
• Team: flache Hierarchien & Mitarbeitertreffen, weil wir nur als TEAM stark sind

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: bewerber@scengineering.de

Frau Ingrun Hofmann steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung (Tel: 0151 / 56 53 46 31).